在我多年的
會(huì)議策劃行業(yè)經(jīng)驗(yàn)中，見(jiàn)過(guò)不少會(huì)議從籌備到成功舉辦的每一個(gè)細(xì)節(jié)。這其中，會(huì)議
策劃服務(wù)合同作為確保雙方權(quán)益的重要文件，往往被忽視其重要性，直到出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才追悔莫及。基于對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀的深刻理解，
善達(dá)公關(guān)發(fā)現(xiàn)一份嚴(yán)謹(jǐn)且細(xì)致的合同，不僅能有效避免合作中的糾紛，還能促進(jìn)雙方更順暢地溝通與合作。
1、明確服務(wù)范圍
首先得把話說(shuō)清楚，啥服務(wù)你得給我提供。
會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)，這些都得一一列出來(lái)，別到時(shí)候你說(shuō)沒(méi)這服務(wù)，我說(shuō)你沒(méi)給我提供。
2、細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)可不是光說(shuō)說(shuō)而已，得有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)場(chǎng)布置得怎么樣才算合格？設(shè)備得保證啥樣的音質(zhì)和畫質(zhì)？這些都得在合同里寫清楚，別到時(shí)候互相扯皮。
3、設(shè)定應(yīng)急方案
計(jì)劃趕不上變化，得有個(gè)應(yīng)急方案。設(shè)備壞了咋辦？嘉賓來(lái)不了咋辦？這些都得提前想好，寫在合同里，到時(shí)候好有個(gè)依據(jù)。
二、雙方權(quán)責(zé)明確劃分
1、甲方權(quán)責(zé)
甲方嘛，主要就是出錢和提要求。你得明確你能提供多少預(yù)算，有啥具體的要求，這些都得寫清楚，別到時(shí)候反悔。
2、乙方權(quán)責(zé)
乙方呢，就是得按照甲方的要求，把會(huì)議策劃好、執(zhí)行好。你得保證服務(wù)的質(zhì)量，還得按時(shí)按點(diǎn)地完成各項(xiàng)任務(wù)。
3、共同責(zé)任
有些事情，不是單方面的責(zé)任。比如會(huì)議延期了，那可能是因?yàn)榧追教峁┑馁Y料晚了，也可能是乙方執(zhí)行的進(jìn)度慢了。這些都得在合同里寫明，到時(shí)候好商量怎么解決。
三、合同執(zhí)行中的注意事項(xiàng)
1、及時(shí)溝通
有啥問(wèn)題，別憋著。得及時(shí)跟對(duì)方溝通，這樣才能避免小問(wèn)題變大問(wèn)題。
2、保留證據(jù)
執(zhí)行過(guò)程中，得保留好各種證據(jù)。比如郵件往來(lái)、聊天記錄、會(huì)議紀(jì)要這些，到時(shí)候好有個(gè)依據(jù)。
3、靈活調(diào)整
計(jì)劃總是趕不上變化，有時(shí)候得靈活調(diào)整。但是調(diào)整也得有個(gè)度，得雙方商量著來(lái)，別一個(gè)人說(shuō)了算。
四、合同爭(zhēng)議的解決
1、協(xié)商優(yōu)先
有啥爭(zhēng)議，先商量著來(lái)。看看能不能找個(gè)雙方都能接受的解決辦法。
2、仲裁或訴訟
商量不攏咋辦？那就得找第三方來(lái)裁決了。仲裁或者訴訟都行，但是得提前在合同里寫明。
3、賠償條款
違約了咋辦？那就得賠償。賠償?shù)姆绞胶蜆?biāo)準(zhǔn)也得在合同里寫明，這樣才能有個(gè)依據(jù)。
總之，會(huì)議策劃服務(wù)合同，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則復(fù)雜。要想保障雙方的權(quán)益，就得把各項(xiàng)內(nèi)容都寫清楚、寫明白。別到時(shí)候出了問(wèn)題，才后悔沒(méi)寫進(jìn)合同里。所以呀，簽合同的時(shí)候，可得瞪大眼睛、看清楚嘍！別為了省事兒，就隨便簽個(gè)字。那可是要負(fù)責(zé)任的！
