活動策劃趙索賾：回答“問題”是導(dǎo)演的基本功
2013-01-11 12:35:53
活動是個(gè)復(fù)雜體，幾句話說完那只能是囫圇吞棗，且活動以下分支眾多，策劃、導(dǎo)演、制片;燈光、音響、舞臺;明星，舞團(tuán)，嘉賓……每門每支深究下去，皆是學(xué)問。因此，我只從我的職位角度—導(dǎo)演，去和大家分享我的活動經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然，從一個(gè)角度去探究活動，終歸是以管窺豹，只見一斑。不過，作為創(chuàng)意領(lǐng)域的一個(gè)著名符號，導(dǎo)演的能力就是找到一斑，然后想象出一只豹子來。希望我以下不太按常例書寫的文章，能讓喜歡活動的朋友，激發(fā)出一只迅捷創(chuàng)意之豹。
撇開無聊的說教，不如現(xiàn)在你就嘗試做一回導(dǎo)演，來回答活動過程中，導(dǎo)演必須回答的這些問題。
策劃階段
1、 客戶的訴求是什么?
2、 客戶的資金盤子定了多大?規(guī)模控制多大?
3、 主題怎么定?文化味多一點(diǎn)?還是通俗直白一點(diǎn)?
4、 亮點(diǎn)在哪里?是否有雷同?找一個(gè)什么切入點(diǎn)包裝?
5、 有可操作性嗎?操作性難度大嗎?
6、 時(shí)間周期有多長?
7、 投入人力物力要多大?
8、 明星班底是否有檔期?沒有檔期，用誰代替?
9、 道具服裝是否有租借?如果專門制作可否來得及?
10、 找什么樣的舞團(tuán)?舞團(tuán)的人數(shù)?
11、 哪些歌曲需要伴舞?伴舞的效果要求?
12、 是否需要主題曲?主題曲誰填詞做曲演唱?風(fēng)格如何把握?
13、 預(yù)算做多少?
14、 談判底線是多少?
15、 合同的擬定?權(quán)益轉(zhuǎn)嫁和責(zé)任分配如何劃清?
16、 什么時(shí)候進(jìn)場布置舞美?
17、 首付款什么時(shí)候打入?
18、 導(dǎo)演組什么時(shí)候進(jìn)駐?
……
執(zhí)行階段
1、 住宿標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排?
2、 車輛標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間調(diào)度?
3、 進(jìn)餐標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排?
4、 舞美搭建進(jìn)場周期，完成時(shí)間?
5、 舞臺定點(diǎn)?臺高現(xiàn)場如何調(diào)整?
6、 燈光何時(shí)進(jìn)場搭建，調(diào)試?
7、 燈光如何補(bǔ)光，何處安裝主持人定點(diǎn)光，活動策劃，何處安裝追光?
8、 燈光何時(shí)調(diào)光編程?
9、 音響何時(shí)進(jìn)場搭建，調(diào)試?
10、 音響如何減噪，控制回音?
11、 話筒手麥多少支，頭麥多少只，鵝頸多少個(gè)?
12、 LED和彩幕何時(shí)進(jìn)場搭建和調(diào)試?
13、 LED的尺寸和規(guī)格如何確定?
14、 LED彩幕的視頻如何制作?制作多少條?需要什么樣的效果?制作像素是多少?比例是多少?
15、 何時(shí)檢查舞團(tuán)的排舞質(zhì)量?如何修改?
16、 何時(shí)檢查服裝的樣式顏色和數(shù)量?如何修改?
17、 何時(shí)檢查道具的樣式顏色和數(shù)量?如何修改?
18、 如何編排節(jié)目?明星的出場順序如何安排?
19、 明星的催場工作人員如何安排?休息室如何編排?上場路線如何制定?保姆車如何停放?演出完畢如何退場?退場后如何接送機(jī)場?
20、 排舞演員是否有足夠的換裝時(shí)間?
21、 全體演員是否需要謝幕?
22、 舞臺上是否需要特效?哪里安放冷焰，哪個(gè)節(jié)目施放干冰，哪里需要?dú)庵?、炮炮機(jī)，彩炮?
23、 煙花如何燃放?怎樣燃放?燃放規(guī)模?燃放時(shí)間點(diǎn)?
24、 彩排時(shí)間如何確定?
25、 帶機(jī)彩排如何調(diào)度?
26、 工作人員崗位的最后確定?
27、 對講機(jī)如何標(biāo)號和如何統(tǒng)一口令?
28、 彩排中，轉(zhuǎn)播或直播機(jī)位如何確定?轉(zhuǎn)播車輸出信號的確定?
29、 第二筆款項(xiàng)如何技巧性催討?
30、 彩排后，對客戶要求如何盡可能的滿足?以及對客戶無法實(shí)現(xiàn)要求如何合理拒絕?
31、 正式演出中，如何保證與地方安保負(fù)責(zé)單位的對接?
32、 對突發(fā)情況，如何發(fā)出簡單有效指令?
……
收尾階段
1、 明星如何合理退場?
2、 觀眾如何合理退場?
3、 工作人員如何撤場?
4、 相關(guān)費(fèi)用如何算結(jié)?
5、 技術(shù)工作人員拆臺時(shí)間表如何制定?
6、 賓館的退結(jié)時(shí)間?
7、 如何與企宣合作，配發(fā)圖文?如何制定宣傳口吻?
8、 碟片如何制作?包裝如何設(shè)計(jì)?碟片制作多少數(shù)量?與制作放簽定制作合同?
9、 如何催討尾款?
10、 如何分配勞務(wù)?如何表彰優(yōu)秀工作人員?
11、 如何維護(hù)客戶關(guān)系?
12、 如何總結(jié)?
……
以上問題，我沒有給出答案，因?yàn)榇鸢甘菦]有標(biāo)準(zhǔn)的，喜歡活動的朋友，大可以發(fā)揮自己的想象空間，去在未來的實(shí)戰(zhàn)中，練習(xí)如何回答這些問題。
我寫這篇文章，主要是想表達(dá)，活動是流動和立體的，在固定的外表框架下，內(nèi)里有著不可預(yù)計(jì)的千變?nèi)f化，以上的問題，只是活動中遇到的諸多問題中的一小部分，他們有的專業(yè)，有的瑣碎，有的可笑，有的致命。然而，正是這些問題，組成了活動的血脈，做為活動執(zhí)行之王的導(dǎo)演，他的基本功，就是要合適的正確的迅速的問答這些問題。合適，就是不能隨便回答，不能摸棱兩可，如果導(dǎo)演回答問題都摸棱兩可，那下邊的工作人員就會更模糊，到時(shí)候就會催生更多的問題讓導(dǎo)演解決，浪費(fèi)時(shí)間;正確，就是要準(zhǔn)確回答，要在下邊工作人員提供的信息上，做出準(zhǔn)確的判斷，例如，進(jìn)場時(shí)間如果答錯(cuò)，早一天，場地租金成本就多幾萬，少一天，后續(xù)設(shè)備搭不完，將可能誤事。迅速，就是不要拖，能立即回答的，馬上回答，不能立即回答的，也要盡快商量后，做出決定，導(dǎo)演在回答問題時(shí)，老是拖拉，將讓活動效率大大變慢，手下工作人員的節(jié)奏也會打破，而損害活動的健康有序進(jìn)行。
