活動計劃
原則有以下幾點:
(1)有必要樹立在傾聽組織、公司對
活動的實在需要和詳細主意的根底上?;顒佑媱澥滓獙τ诘氖巧虡I(yè)活動,忽略或違背公司的需要,則會使活動游離于
主題以外,過火側(cè)重方法,表面上看熱熱鬧鬧,實則與整體意境脫節(jié):側(cè)重這一原則,使專業(yè)
活動公司從開端鼢就能把握活動的走向,樹立精確的構(gòu)思。
(2)有必要把握公司文明和
產(chǎn)品的根柢信息材料,并作出深入細致的分析,從中提煉出要害要素,并加以充分運用:不一樣的公司有不際同的特性義化和產(chǎn)品,了解它們有助于在計劃安頓時稱心如意,有據(jù)可依,做出符合公司需要的活動計劃。
(3)有必要了解了解活動的駒環(huán)境場所,只需如此才「能拿出切切實可行的實施計劃。
活動現(xiàn)場環(huán)境各不相同,建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有區(qū)別,選用何種
活動用品,如何運用
活動媒體,如何才能不損壞空間界面,究竟的活動作用如何等,都有必要在活動現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。每一個超卓的活動計劃都是夸姣地仰仗空間環(huán)境,并與環(huán)境和諧一致的作用。
(4)有必要了解活動的品種、計劃、人數(shù)?;顒拥念愋筒灰粯樱顒佑闷芬膊灰粯?,氣氛和意境就會有區(qū)別。了解活動品種,是活動計劃的先決條件?;顒拥挠媱澥腔顒哟笈c小的量化,更是
活動公司實力和社會公眾聯(lián)絡(luò)的證實,也是活動需要把握的根柢要害。參加活動人數(shù)的多與少,對
活動中場所的區(qū)別、物品的運用、次序的編排有著根底作用。
(5)有必要主次了解、有要害、有層次地進行組織。不管何種
活動方法,典禮臺肯定是活動的要害,是活動計劃需要花大力氣構(gòu)思的。典禮臺處在活動角度的中間,是領(lǐng)導、貴賓說話的場所:典禮臺從
舞臺到布景的外型、色彩、文字、構(gòu)圖等,都是挑選活動整體特性的元素。
(6)有必要思考活動現(xiàn)場的安全捍衛(wèi)及空間組織和人員活動?;顒蝇F(xiàn)場要將安全放在首要方位,要設(shè)置消防設(shè)備,在緊急情況下有松散賓客的安全通道。合理區(qū)別活動空間,有用組織現(xiàn)場空間次序,如車輛的停靠區(qū)域、活動的旅程、站位方位等,使全部活動現(xiàn)場條塊了解,有條不紊,活動曉暢。
(7)有必要重視活動各環(huán)節(jié)的連貫性?;顒佑闷芳扔徐o態(tài)的也有動態(tài)的,各用品之間的運用一起促成了活動作用:活動計劃者要具有劇烈的責任意識,以保證每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤:活動典禮的尾聲聲是房活動的酌高潮時期,也是活動最精彩的時間,要讓恥工作人員做好準備,用品汲及時到倒位,切不可有一點點失誤。以保證活動活動順暢開端,精彩完畢。